Форма КС-2
Под загадочным названием скрывается Акт выполненных работ. Этим документом подрядчик отчитывается перед заказчиком о том, что сделал. Форма заполняется при выполнении работ по капитальному строительству, ремонту или монтажу. Причем это касается любых объектов: производственных, гражданских, жилищных...
Основные принципы заполнения описаны в документах:
-
О порядке применения КС-2 см. письмо Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381
-
О порядке заполнения отдельных граф КС-2 см. письмо Минрегиона РФ от 21.08.2009 N 27335-ИП/08
Образец не вырублен в граните, в него можно вносить изменения. Особенно, если это не госконтракт. Но, хорошей практикой считается, что добавлять разделы и графы можно, а вот убирать не стоит.
Форма КС-3
Справка о стоимости выполненных работ и затрат.
Обычно эти документы идут «комплектом». Если в первой подрядчик отчитывается об объемах выполненных работ, то во второй уже фигурируют финансовые показатели. Поэтому, для фиксации определенных этапов или окончания строительства – использование данных документов по отдельности не имеет смысла.
Именно на основании информации из КС-3 заказчик расплачивается с исполнителем по каждому этапу договора.
Кто составляет и подписывает?
По лицу составляющему данные документы особых ограничений нет. Это может быть специалист-сметчик, например. Но право подписи уже куда более сложный вопрос.
Подготовленные таблицы являются первичными бухгалтерскими документами. И на них распространяются все связанные с этим ограничения.
Есть практика подписи КС-2 лицом (не директором), способным в силу своей компетенции, реально проверить объем выполненных работ. Но тогда это лицо должно быть прописано в договоре о строительстве или иметь соответствующую доверенность.
На основании чего заполняется КС-2?
Обычно на основании данных Журнала учета выполненных работ (Форма КС-6а). Поскольку сегодня мы говорим только о двух формах, не будем сильно углубляться в дебри Сметного Дела.
Ниже приведена инфографика какая форма из какой следует:
Наверное, еще остались случаи, когда данные заполняют «вручную». Просто вбивая их в Excel. Или в полуавтоматическом режиме.
В совсем небольших проектах – это еще возможно. Но непонятно – зачем. Ведь существуют сервисы, в том числе онлайн, в которых это делать куда удобнее и быстрее. И причем – бесплатно.
Посмотрите, как можно получить результат за две минуты. Примерно столько времени длится видео ниже
