В строительной отрасли формы КС-2 и КС-3 являются ключевыми документами, фиксирующими объем и стоимость выполненных работ. Однако вопрос о том, кто именно должен их заполнять — сметчик или бухгалтер, — требует детального рассмотрения с опорой на нормативные документы и практику.
Назначение форм КС-2 и КС-3
Форма КС-2, известная как "Акт о приемке выполненных работ", подтверждает фактическое выполнение строительных или ремонтных работ в соответствии с договором подряда. Форма КС-3, "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", отражает стоимость этих работ и служит основанием для расчетов между заказчиком и подрядчиком.Нормативные требования к заполнению форм
Согласно Постановлению Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999, формы КС-2 и КС-3 относятся к унифицированным формам первичной учетной документации, обязательным для применения в строительстве. В письме Росстата №01-02-9/381 от 31.05.2005 уточняется, что форма КС-2 составляется подрядчиком и подписывается обеими сторонами после приемки выполненных работ.Распределение обязанностей между сметчиком и бухгалтером
Заполнение форм КС-2 и КС-3 требует как технических, так и финансовых знаний:Сметчик: Обладает компетенцией в определении объемов и видов выполненных работ, их соответствия проектно-сметной документации. Сметчик подготавливает данные для формы КС-2, включая перечень и объемы работ, их стоимость по сметным расценкам.
Бухгалтер: Отвечает за правильность отражения финансовых операций в учете. После подготовки формы КС-2 бухгалтер проверяет корректность указанных сумм, налоговых начислений и заполняет форму КС-3, которая служит основанием для расчетов и бухгалтерского учета.
Практическое применение
На практике сметчик и бухгалтер работают совместно:Сметчик: Составляет форму КС-2, отражая фактически выполненные работы и их стоимость.
Бухгалтер: Проверяет форму КС-2 на соответствие бухгалтерским требованиям и на ее основе заполняет форму КС-3, учитывая налоговые аспекты и готовя документы для расчетов.
Таким образом, заполнение форм КС-2 и КС-3 является совместной задачей сметчика и бухгалтера. Сметчик обеспечивает техническую точность данных о выполненных работах, а бухгалтер — их корректное отражение в финансовой отчетности и расчетах. Такой подход соответствует нормативным требованиям и обеспечивает достоверность учетной документации в строительстве.
Еще о формах КС-2 и КС-3 можно прочесть и посмотреть видео здесь