В созданном документе представляется возможность добавления позиций материальный ресурс или оборудование, работа или услуга, перевозка, а также машины.
При добавлении позиции «Материальный ресурс» появляется основная позиция, к которой возможно подобрать три варианта по соответствующим обосновывающим документам.
Также, согласно методики от 04.08.2020 г. №421/пр, приказа 30/пр в случае отсутствия информации о трех текущих ценах производителей или поставщиков, программным комплексом предусмотрена возможность предоставления одного или двух подтверждающих документов.
Для этого, при необходимости, лишние строки требуется удалить, воспользовавшись командой «Удалить», расположенной на панели инструментов вкладки «Главная» или при помощи правой кнопки мыши.
В первую очередь необходимо присвоить код по классификатору строительных ресурсов. Для этого кликнув ПКП выбрать «Кодирование» или воспользоваться аналогичным функционалом на панели инструментов во вкладке «Главная».
Открывается окно, которое позволяет выбрать код ресурса по классификатору или код для материальных ресурсов индивидуального изготовления.
При выборе кода по КСР открывается окно «Выбор кода».
В данном окне требуется выбрать необходимый код ресурса. Для поиска вручную раскрыть древовидную структуру, расположенную слева в окне, перейти в необходимую книгу, часть и раздел, далее выбрать код и нажать «Применить».
Также программным комплексом предусмотрен автоматический поиск по наименованию. Для того, чтобы воспользоваться поиском по наименованию необходимо ввести искомую фразу или часть слова, нажать Enter.
После выбора необходимой позиции нажать команду «ОК».
Далее в окне «Кодирование» нажать «ОК».
Соответствующий код присваивается выбранной группе ресурсов.
Далее указывается наименование по обосновывающим документам. Если наименования похожи или являются одинаковыми необходимо выделить все позиции, перейти во вкладку «Вид», выбрать «Свойства».
В открывшемся окне в строке «Наименование обоснование» указать наименование одинаковое для всех выбранных строк, нажать Enter.
После чего, в выбранных позициях наименование заполнится согласно заданных данных.
Далее, необходимо перейти к заполнению графы «Единица измерения» по номенклатуре и по обосновывающим документам.
В случае одинаковой единицы измерения в обосновывающих документах аналогично воспользоваться функционалом автоматического указания единицы измерения для выбранных позиций через команду «Свойства позиции».
При указании единицы измерения по номенклатуре, требуется ввести единицу измерения для одного ресурса. Для всех остальных позиций группы единица измерения определится автоматически.
Графа «Кпер» заполняется в случае несоответствия единицы измерения по номенклатуре и в обосновывающих документах.
Индекс инфляции вносится также при необходимости. То есть, в случае перевода текущей цены, указанной в обосновывающем документе, к уровню цен составления данного КАЦ. Значение отпускной цены можно как разделить на индекс инфляции, так и умножить.
Графа «Цена, руб.» заполняется на основании обосновывающих документов на единицу измерения по номенклатуре. Цена указывается с НДС, значение без НДС вносится автоматически.
Стоимость перевозки вносится при наличии. Перевозку можно указать в виде суммы, процента, произвести отдельный расчет стоимости перевозки, также она может быть учтена в отпускной цене в полном объеме или частично.
По умолчанию в документе КАЦ внесен тип расчета перевозки «сумма». При данном варианте типа расчета стоимость перевозки вносится в виде фиксированного значения в графу «Итого».
При выборе типа расчета «процент», в графе «Ставка перевозки» указывается процентная ставка от отпускной цены.
При выборе типа «расчет» или «расчет по базе» значение вносится в графу «Итого» автоматически после выполнения расчета.
Для того, чтобы выполнить расчет необходимо, используя ПКМ, перейти в «Расчет стоимости перевозки». Аналогичный функционал доступен на панели инструментов во вкладке «Главная».
В открывшемся окне «Расчет стоимости перевозки автомобильным транспортом до 30 км» требуется заполнить все данные.
Расчет производится на основании приказа от 5 июня 2019 г. N 326/пр, от 11 декабря 2020 г. N 774/пр, от 21 декабря 2020 г. N 812/пр.
В разделе «Исходные данные» требуется выбрать транспортное средство. После выбора транспортного средства время рейса, грузоподъёмность и класс груза определяются автоматически. Также доступна корректировка вышеуказанных данных вручную.
В разделе «Стоимость» необходимо указать «Стоимость эксплуатации ТС» и «Оплата труда водителя».
Нормы НР и СП указываются также автоматически согласно действующих нормативных документов.
После внесения данных рассчитывается стоимость перевозки на 1 тонну груза. В связи с чем, требуется определить общий вес, перевозимого материала в тоннах и при необходимости рассчитать коэффициент перевода. Далее, в окне расчета стоимости перевозки в разделе «Коэффициент» установить галочку «Учитывать», ввести значение коэффициента перевода и нажать «ОК».
Стоимость перевозки по расчету переносится в графу «Итого».
При выборе типа «учтена» стоимость перевозки не заполняется.
При выборе «учтена до промежуточной точки» позволяет пользователю добавлять значение стоимости в виде суммы в графу «Итого».
После внесения стоимости перевозки необходимо перейти к заполнению графы «ЗСР». В данном столбце учитываются заготовительно-складские расходы в процентах.
Для материальных ресурсов предусмотрено три варианта:
1. 0% - не выбрано,
2. 0,75% - по металлическим конструкциям,
3. 2% - по строительным материалам (за исключением металлических конструкций).
При выборе процента в одной из позиций группы, открывается окно, в котором возможно предусмотреть автоматический учет для всех остальных позиций.
После определения ЗСР при необходимости заполнить графу «Дополнительные затраты» и перейти к итоговой стоимости.
Итоговая текущая стоимость рассчитывается без НДС на единицу измерения с учетом всех отраженных затрат.
Кроме того, в КА обязательно указывать в каком уровне цен рассчитывается данный документ, а именно следует указывать год и квартал.
Программным комплексом по умолчанию определяется на момент создания документа. При изменении одной позиции, все остальные корректируются автоматически.
В графе «Дата документа» указывается уровень ценовых показателей по обосновывающему документу.
