Производитель/поставщик из Справочника организаций – добавление и обновление реквизитов
При составлении конъюнктурного анализа цен требуется вносить информацию о производителе/поставщике продукции. Ввод данных возможен как вручную с заполнением всех необходимых данных, так и автоматически.
Для этого требуется перейти во вкладку «Справочник» и открыть «Справочник организаций».
Отдельной вкладкой открывается «Справочник организаций».
При добавлении новой организации воспользоваться командой «Добавить».
В открывшемся окне «Карточка организации» необходимо внести информацию о поставщике или производителе. Программным комплексом предусмотрен самостоятельный ввод данных, а также автоматический, используя функционал «Поиск организации».
Поиск осуществляется по ИНН, наименованию или адресу организации. Для этого в строку поиска ввести критерий.
Далее, в выпадающем списке выбрать организацию, кликнуть по ней ЛКМ. В карточке предприятия автоматически заполнятся необходимые поля.
Пользователю требуется вручную ввести сайт организации и код субъекта РФ, так как данная информация обязательна к заполнению в КАЦ, нажать «ОК».
В справочник добавлена новая организация.
Если необходимо внести какие-либо изменения в карточку организации, воспользоваться командой «Редактировать организацию».
Также в справочнике организаций есть возможность отображения полей. Для этого необходимо выбрать команду «Поля организаций».
В данном окне можно произвести настройку видимости полей в справочнике.
После заполнения справочника, необходимо перейти к переносу данных из карточек организаций в КАЦ.
Для этого переходим в конъюнктурный анализ, выбираем ресурс, ПКМ кликаем «Применить из справочника организаций».
В открывшемся окне выбираем необходимую организацию, нажимаем «ОК».
Аналогичные действия проводим для каждого ресурса в группе.
После внесения данных из справочника в КАЦ, ресурс с минимальной стоимостью будет отображен первым в группе с обозначением .
В графе «Статус» самостоятельно выбрать статус организации: 1 – производитель, 2 –поставщик.
При изменении данных о производителе или поставщике необходимо обновить информацию об организации в КАЦ. Для этого выбрать позицию, ПКМ «Обновить из справочника организаций».