Руководство пользователя

Для создания акта необходимо открыть локальный сметный расчет, в котором требуется определить выполненные работы и на вкладке «Документы» кликнуть «Создать Акт».


В открывшемся окне создания акта задать необходимые параметры: номер акта, отчетный период, способ расчета. Далее нажать кнопку «ОК».


Расчет акта можно производить:

- В процентном соотношении от полного объема работ по смете, тогда в поле «Процент выполнения» необходимо проставить нужное значение.


Чтобы проставить процент выполнения по разделам, необходимо нажать кнопку «По разделам» и задать проценты выполнения для каждого раздела.


- По фактически выполненным объемам, тогда в поле «Процент выполнения» необходимо проставить значение «0». В созданном акте проставить в позициях фактически выполненные объемы в ячейках «Количество».

 На строке состояния, для каждой позиции, в акте отражается информация о сметном объеме, о количестве, закрытом в данном периоде и остатке.

• % от остатка означает, что указанный процент объёма, будет посчитан не от исходного объёма в смете, а от остатка с учетом предыдущих актов.


• % задать формулой означает, что указанный процент объёма будет в акте заведен с помощью формулы. Таким образом, при изменении объёма по смете, объём в ячейках акта будет пересчитан.

 
Акт выполненных работ представлен в виде, соответствующем локальной смете.


Пользователю предоставлена возможность в ячейке «Количество» ввести необходимо значение. При вводе объема выполненных работ автоматически происходит проверка превышения исходных данных. В случае превышения показателей акта над показателями локальной сметы на экране появится окно с тремя возможными вариантами решения:

- ввести максимально возможное количество (то есть объем по смете или весь остаток); 
- разрешить ввод любого количества; 
- изменить объем в исходной смете на сумму всех количеств по предыдущим актам и вводимого сейчас.


На основании Акта с перевыполнением по расценкам автоматически можно создать смету на дополнительные работы.

Для этого необходимо перейти на вкладку «Документы», выбрать команду «Смета на перевыполнение», ввести имя файла для сметы на дополнительные работы и нажать «Сохранить».



Для того, чтобы удалить акт, необходимо перейти вкладку «Документы» и кликнуть «Удалить Акт»


Можно удалить все созданные акты одновременно, нажав на кнопку «Удалить все акты».