Руководство пользователя

В программном комплексе «ГОССТРОЙСМЕТА-Онлайн» раздел «Мои документы» предназначен для создания, хранения и совместной работы со сметной документацией.


При переходе в раздел открывается рабочий интерфейс, состоящий из трёх областей:

Левая область— древовидная структура навигации;


Центральная область — рабочее пространство;


Правая область — информационный блок.


Древовидная навигация включает следующие разделы:

Быстрый доступ — быстрый переход к разделам «Мой диск», «Избранные», «Последнее», «Доступные»;

Мой диск — основной раздел для работы с документами и папками;

Доступные — файлы, к которым вам предоставили доступ другие пользователи;

Справочник организаций — информация об организациях;

Фоновые задачи — выполняемые системные операции;

Корзина — удалённые файлы и папки.

В верхней части рабочей области расположены:

переключатель режима отображения (плитка / список);


кнопки «Создать папку» и «Создать файл».


В нижней части находится панель «Загрузка файлов».


Создание папки

Нажмите кнопку «Создать папку» в верхней части интерфейса.


В открывшемся окне «Создание папки» задайте наименование и подтвердите создание.


Создание документа

Нажмите кнопку «Создать файл».


В окне «Создать документ» выберите слева тип документа,


а справа — подходящий шаблон.


После выбора шаблона откроется окно «Создание файла». Укажите наименование нового документа.


Загрузка файлов с устройства

Нажмите на значок скрепки в нижней части экрана или по полю «Загрузка файлов».



В открывшемся окне проводника выберите один или несколько документов.


Для загрузки в текущий каталог нажмите зелёную кнопку «Загрузить».


Взаимодействие с документами и каталогами

Все действия с файлами и папками выполняются через контекстное меню, которое открывается нажатием правой кнопки мыши на объекте.


Скачивание

Для скачивания файла на устройство нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите «Скачать». Загрузка начнётся автоматически.



При скачивании папки она сохраняется на ваше устройство в виде ZIP-архива, содержащего все вложенные файлы.



Работа с «Избранным»

Чтобы добавить документ в избранное, выберите в контекстном меню пункт «В Избранное». Файл автоматически отобразится в папке «Избранное» раздела «Быстрый доступ».



Для удаления из избранного нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите «Удалить из избранного». Документ будет исключён из данного каталога.


Совместная работа (внешний доступ)

В контекстном меню документа выберите «Внешний доступ».


В открывшемся окне «Предоставьте доступ пользователям» заполните поля:

E-mail пользователя, которому предоставляется доступ;


Роль («Читатель», «Редактор» или «Комментатор»);


при необходимости — сопроводительное сообщение.
После чего нажмите «Отправить».


Приглашённый пользователь получит ссылку на указанный адрес электронной почты. Подключившись, он увидит файл в своём разделе «Доступные».