Руководство пользователя

Подключение к тарифу учебного заведения возможно любого пользователя сервиса, который имеет код приглашения к группе. При этом данный пользователь может быть подключен к любому тарифному плану, включая тарифный план для организаций или тарифу для учебных заведений. Т.е. пользователь может одновременно находиться не только в разных группах, но и даже в разных учебных заведениях. При этом права и функционал, предоставляемый пользователю, будет соответствовать тарифу в соответствии с документом в котором происходит работа. Так например, если пользователь подключен к тарифному плану Базовый - при работе в каталоге своего личного диска он не будет иметь возможности создания объектных или сводных сметных расчетов. Однако при работе с каталогом группы, который был выдан ему в рамках тарифа для учебных заведений - пользователю будет доступно использование всех видов существующих документов, но при возможность поделиться или скачать данные документы будет заблокирована.

Приглашение студентов

Студенты зачисляются в учебное заведения по коду-приглашению, который генерируется при создании группы. Чтобы ввести код-приглашение, необходимо в Личном кабинете физического лица перейти в раздел Промокоды, слева в строку ввести промокод и нажать на кнопку «Активировать промокод».

После успешной активации появится соответствующее сообщение. На Моем диске появится каталог с названием учебного заведения, и в нём уже будет находится каталог группы, в которую студент зачислен.

Список всех студентов из всех групп будет доступен в личном кабинете учебного заведения. В разделе Пользователи – подраздел Студенты.

Можно посмотреть список как всех студентов, так и отдельно по группам:

В списке всех студентов в таблице наглядно будет видно какой студент в какой группе состоит.

В личном кабинете преподавателя так же будет доступен список студентов. Чтобы их увидеть, необходимо перейти в раздел Пользователи в личном кабинете – подраздел Студенты. Если преподаватель состоит в нескольких организациях, то сначала необходимо перейти на вкладку организации. И здесь уже будет доступен список всех студентов и отдельно по группам. Группы будут доступны лишь те, в которых преподаватель ответственный.

Отчисление студентов

Отчисление студентов происходит непосредственно при удалении группы или вручную в списке студентов.

Чтобы отчислить студента через список: в Личном кабинете учебного заведения необходимо перейти в раздел Пользователи – подраздел Студенты – найти в списке студента на отчисление – нажать на кнопку Отчислить левее от ФИО.

Отчисление при удалении группы – происходить автоматически. Т.е. при нажатии кнопки Удалить у группы сразу будут отчислены все студенты, которые в этой группе состоят.

При окончании срока действия группы студенты автоматически теряют доступ к возможностям использования функционала, предоставленного в рамках тарифа для учебных заведения. Т.е. их личный кабинет будет переведен на тариф, который был активен на момент их подключения к учебному заведению. Соответственно доступ к папке группы на Моем диске будет так же недоступен.

Обращаем внимание, что при удалении группы происходит также удаление каталога в разделе Мой диск.